確定申告の時期、e-Taxで電子申告しようとしたら「添付書類のデータ容量が規定値を超えています」とエラーが出た――そんな経験はありませんか？
領収書や医療費の明細、ふるさと納税の証明書などをスキャンしたPDFは、思った以上にファイルサイズが大きくなりがちです。この記事では、確定申告のPDFを無料で圧縮してe-Taxの容量制限をクリアする方法を解説します。
e-Taxの添付PDFには容量制限がある
e-Tax（国税電子申告・納税システム）で添付書類をPDFで送信する際、以下の制限があります。
| 項目 | 制限値 |
|---|---|
| 1回の送信で添付できる最大容量 | 14MB |
| 1回の送信で添付できる最大ファイル数 | 136ファイル |
| 追加送信の最大回数 | 11回（初回＋追加10回） |
| 合計の最大容量 | 154MB |
この14MBという制限が、多くの方がつまずくポイントです。領収書を高解像度でスキャンしたり、複数ページの書類をまとめたりすると、あっという間に容量を超えてしまいます。
確定申告PDFを圧縮する方法
方法1: オンラインツールで圧縮する（おすすめ）
もっとも手軽なのは、ブラウザで使えるPDF圧縮ツールを利用する方法です。
sakuttoのPDF圧縮ツールなら、3ステップで完了します。
- ファイルを追加: 確定申告の添付書類PDFをドラッグ&ドロップ
- 圧縮レベルを選択: 「標準」を選べばe-Taxの要件を満たしつつサイズを削減
- ダウンロード: 圧縮済みのPDFをダウンロードしてe-Taxで送信
方法2: スキャン設定を見直す（事前対策）
圧縮する前に、スキャン段階でファイルサイズを抑える方法もあります。
| 設定項目 | 推奨値 | 効果 |
|---|---|---|
| 解像度 | 200〜300dpi | 200dpi未満はe-Tax要件を満たさない。300dpi超は容量増大の原因に |
| カラーモード | グレースケール | カラーに比べてファイルサイズが約1/3に |
| ファイル形式 | e-Taxの対応形式。JPEG等は不可（将来対応予定） |
e-Taxの要件は200dpi以上ですが、テキスト中心の書類なら200dpiで十分読み取れます。写真や細かい図表がある書類だけ300dpiでスキャンすると、全体の容量を抑えられます。
方法3: PDFを分割して複数回に分けて送信する
圧縮してもファイルサイズが大きい場合は、PDFを分割して複数回に分けて送信する方法があります。e-Taxでは最大11回（合計154MB）まで追加送信が可能です。
圧縮レベルの選び方
確定申告書類に適した圧縮レベルの目安です。
| 圧縮レベル | 画質 | 確定申告での用途 |
|---|---|---|
| 低圧縮（高品質） | ほぼ劣化なし | 細かい文字・印影がある契約書、図面 |
| 標準（おすすめ） | わずかに低下 | 領収書、医療費明細、証明書類の大半 |
| 高圧縮 | やや低下 | テキスト中心の書類（文字が読める範囲で） |
確定申告の添付書類では「標準」が最適なバランスです。多くの場合、ファイルサイズを50〜70%削減しながら、目視で十分読み取れる品質を維持できます。
圧縮時に気をつけるポイント
元ファイルは必ず保存する
圧縮は不可逆です。オリジナルのPDFファイルは別途保存しておきましょう。確定申告書類は原則7年間の保存義務があるため、元データの管理は重要です。
圧縮後に内容を確認する
圧縮したPDFを開いて、以下の点をチェックしましょう。
- 文字がぼやけていないか
- 金額や日付が正しく読めるか
- 印影やスタンプが判読できるか
パスワード付きPDFは事前に解除する
パスワードで保護されたPDFは圧縮できません。先にパスワードを解除してから圧縮を行ってください。
よくある質問（FAQ）
確定申告PDFの圧縮は無料でできますか？
はい、sakuttoのPDF圧縮ツールなら完全無料で利用できます。登録不要・回数制限なしで、ブラウザからすぐに圧縮できます。
圧縮するとe-Taxの解像度要件を満たせなくなりますか？
「低圧縮」や「標準」であれば、200dpi以上・256階調以上のe-Tax要件を維持できます。「高圧縮」を選ぶ場合は、圧縮後にPDFを開いて文字が読めるか確認してください。
確定申告の書類をオンラインツールにアップロードしても大丈夫ですか？
sakuttoのPDF圧縮はブラウザ内で処理が完結し、ファイルがサーバーに送信されることはありません。マイナンバーや収入情報を含む書類でも安心して利用できます。
14MBを超えるPDFはどうすればいいですか？
まずPDF圧縮を試し、それでも14MBを超える場合はPDF分割ツールでファイルを分けて複数回に分けて送信できます。e-Taxでは最大11回（合計154MB）まで送信可能です。
スマホで撮った領収書のPDFも圧縮できますか？
はい、スマホのブラウザからでもsakuttoのPDF圧縮ツールを利用できます。アプリのインストールは不要です。
まとめ
確定申告でe-Taxの容量制限に引っかかったら、PDF圧縮ツールで解決できます。スキャン時の設定を見直すことで事前に容量を抑えることも可能です。セキュリティが気になる確定申告書類だからこそ、ブラウザ内で処理が完結するツールを選びましょう。